СГУ.ИФ.44.04.01. Иностранный язык (английский). 3-й семестр

Содержание

I. Задания:

Раздел 2 стр 28 - 34; Раздел 3 стр 35 - 50
Из них 4 любых текста переводятся и 10 любых упражнений выполняются
На экзамене будет 4 темы
по ним подготовить высказывания - 10-15 предложений наизусть с презентацией
Например мини сообщение на тему "Коммуникации" с этими предложениями
Презентация будет сопровождать вашу ...
То есть выбираете любую тему и по ней готовитесь
- если наизусть без подсказки - это 5 (на презентацию смотреть можно, но не читать - там только опорные фразы могут быть
- если подглядываете - это 4
- если хотите 3 - можете прочитать....

II. Выполнение:

Текст 1. An Academic Conference  - Научная конференция

The best way to exchange ideas, learn new things and expand your network is to become involved in groups relevant to your craft. This can be through user groups for a particular software environment you work with, or professional associations. There arc plenty of а websites and forums that enable professionals to engage with one another online, but nothing seals a bond like face-to-face activities.

 

The ability to communicate your ideas to audiences will raise your profile to new levels.

The Academic Conference presents a challenge to interaction with other scientists. They regularly take part in conferences and discussions around the world. A researcher receives an email about the opportunity to submit a proposal to be a presenter at the conference.

 

An academic conference or symposium is a conference for scholars and scientists to present and discuss their work. Together with academic or scientific journals, conferences provide an important channel for exchange of information among researchers.

 

Conferences are usually composed of various presentations. They tend to be short and concise, with a time span of about 10 to 30 minutes. The work may be bundled in written form as academic papers and published as the conference proceedings. They are published to inform a wider audience of the material presented at the conference.

A conference usually includes a keynote speaker. The keynote lecture is longer, lasting up to an hour and a half. Conferences also feature panel discussions, round tables on various issues and workshops.

 

Prospective presenters are usually asked to submit a short abstract of their presentation. Nowadays, presenters usually base their talk around a visual presentation that displays key figures and research results.

At some conferences, social entertainment activities such as tours and receptions can be part of the programme. Business meetings for learned societies  or interest groups can also be part of the conference activities. Academic publishing houses may set up displays at large conferences.

Academic conferences fall into three categories:

a)    the themed conference, a small conference organised around a particular topic;

b)    the general conference, a conference with sessions on a wide variety of topics, often organised by regional, national, or international learned societies, and held annually or on some other regular basis;

c) the professional conference, large conferences not limited to academics but with academically related issues.

Traditional conferences mean participants have to travel and stay in a particular place. This takes time. And an online conference uses the Internet, and participants can access the conference from anywhere in the world and can do this at any time, using browser software. Participants are given a password to access the conference and seminar groups.

The conference is announced by way of a Call for Abstracts, which lists the topics of the meeting and tells prospective presenters how to submit their abstracts. Submissions take place online. An abstract is a brief summary of a research article, and is often used to help the reader quickly ascertain the purpose of the paper.

 

An academic abstract typically outlines four elements of the work:

a) the research focus (statement of the problem) - an opening sentence placing the work in context, and one or two sentences giving the purpose of the work;

b) the research methods used - one or two sentences explaining what was (or will) be done;

c) the results of the research - one or two sentences indicating the main findings;

d) the main conclusions — one sentence giving the most important  consequence of the work.

The typical abstract length ranges from 100 to 500 words.

 

Лучший способ обменяться идеями, узнать что-то новое и расширить круг общения - это стать участником групп, связанных с вашим разработками (областью научных интересов). Это могут быть группы в областях научных интересов где вы проводите исследования, или профессиональные ассоциации. Существует множество сайтов и форумов, позволяющих профессионалам взаимодействовать друг с другом в Интернете, но ничто так не связывает (сближает; укрепляет связи), как личные встречи (личное общение, совместная работа).

Умение донести свои идеи до аудитории поднимет ваш авторитет (научную репутацию) на новые уровни (откроет для вас новые горизонты).

Академическая конференция представляет прекрасную возможность для взаимодействия с другими учеными. Они регулярно участвуют в конференциях и дискуссиях по всему миру. Исследователь получает письмо с предложением выступить с докладом на конференции.

 

Научная конференция или симпозиум - это собрание ученых и научных работников (исследователей), на котором они представляют и обсуждают свои работы. Наряду с академическими или научными журналами конференции служат важным каналом обмена информацией между исследователями.

Конференции обычно складываются из различных презентаций. Они, как правило, короткие и лаконичные, продолжительностью от 10 до 30 минут. Работы могут быть оформлены в письменном виде как научные статьи и опубликованы в сборнике материалов конференции. Они публикуются для ознакомления широкой аудитории с материалами, представленными на конференции.

На конференции обычно выступает основной докладчик. Его лекция более продолжительна - до полутора часов. На конференциях также проводятся панельные дискуссии (публичные обсуждения), круглые столы по различным вопросам и семинары (мастер-классы).

Будущих (потенциальных) докладчиков обычно просят подготовить аннотацию своей презентации. В наши дни докладчики обычно строят свое выступление вокруг наглядной презентации, демонстрирующей ключевые цифры и результаты исследований.

На некоторых конференциях частью программы могут быть общественно-развлекательные мероприятия, такие как экскурсии и приемы. Деловые встречи научных обществ  или групп по интересам также могут быть частью мероприятий конференции. Академические издательства могут организовать экспозиции на крупных конференциях.

Научные конференции делятся на три категории:

a) тематическая конференция - небольшая конференция, организованная по определенной теме;
б) общая конференция - конференция с сессиями по широкому кругу тем, часто организуемая региональными, национальными или международными научными обществами и проводимая ежегодно или на другой регулярной основе;
в) профессиональная конференция - крупные конференции, не ограничивающиеся научными работниками, но имеющие отношение к академической тематике.

Традиционные конференции подразумевают, что участники должны приехать и остановиться в определенном месте. Это занимает определенное время. В онлайн-конференции используется Интернет, и участники могут получить доступ к конференции из любой точки мира и в любое время, используя обозреватель. Участникам выдается пароль для доступа к группам конференции и семинарам.

О проведении конференции сообщается в объявлении о приеме тезисов, в котором перечисляются темы встречи и указывается, как потенциальные докладчики могут представить свои тезисы. Подача тезисов может происходит в режиме он-лайн. Аннотация (реферат) - это краткое изложение научной статьи, которое часто используется для того, чтобы помочь читателю быстро понять цель печатной работы.

В реферате обычно излагаются четыре элемента печатной работы:

a) фокус исследования (постановка проблемы) - вступительное предложение, помещающее работу в контекст, и одно или два предложения с указанием цели работы;
б) используемые методы исследования - одно или два предложения, объясняющие, что было (или будет) сделано;
в) результаты исследования - одно или два предложения с указанием основных выводов;
г) основные выводы - одно предложение с указанием наиболее важного следствия работы.

Типичный объем реферата составляет от 100 до 500 слов.

1. Explain the following.

1) to submit a proposal

 - подать (отправить) заявку (предложение)
 

2) scholars and scientists   - ref

Scholars and scientists both engage in the pursuit of knowledge and understanding, but they approach their work in slightly different ways. Scholars typically focus on studying and interpreting existing information, often within the context of a specific academic discipline or field of study. They may conduct research, analyze data, and write papers or books to share their findings with others. Scientists, on the other hand, are more likely to conduct experiments, make observations, and test hypotheses in order to generate new knowledge and advance their field. While scholars may rely more on theoretical analysis and interpretation, scientists tend to prioritize empirical evidence and the scientific method in their work.

Attribute Scholar Scientist
Educational Background Typically holds advanced degrees in a specific field Typically holds advanced degrees in a scientific field
Research Focus May focus on a wide range of topics within their field Focuses on conducting scientific research and experiments
Publication May publish in academic journals, books, and other scholarly outlets Publishes research findings in scientific journals
Methodology May use a variety of research methods depending on the field of study Uses scientific methods and experiments to test hypotheses
Goal To advance knowledge and understanding in their field To discover new scientific knowledge and contribute to the scientific community


3) tend to be short and concise  - ref   ref   
как правило (стремятся быть) коротко и лаконично (ёмко)

Concise and short are both terms used to describe something that is brief and to the point. However, there is a subtle difference between the two. Concise typically implies that the information is presented in a clear and succinct manner, without unnecessary details or elaboration. On the other hand, short simply refers to something that is not long in length or duration. In essence, something can be short without necessarily being concise, but when something is concise, it is almost always short as well.

Attribute Concise Short
Definition Expressing much in few words Not long or drawn out
Length Shorter than usual Not lengthy
Clarity Clear and to the point Clear and easily understood
Efficiency Uses minimal words to convey meaning Does not waste words

4) a time span  - временной интервал (диапазон, промнжуток) ; отрезок (период) времени; временной охват.
5) the conference proceedings  - труды конференции
6) submissions
 
- представления;
- заявки.
submission
- представление:
The deadline for submission of files is next Monday. Следующий понедельник — крайний срок представления документов.
- подача:
The deadline for the submission of the documents is tomorrow. Завтра крайний срок подачи документов.
less common: предоставление; подчинение; покорность; предъявление; предложение; повиновение; заявка; смирение.

2. Match the pairs of synonyms from A and В and translate them.

А B Перевод
1. brief f. concise кратко
2. scientist d. scholar научный работник, ученый
3. paper a. article статья
4. because of b. due to по причине...
5. summary c. abstract аннотация, реферат
6. have a tendency e. tend тенденция, направление развития процесса

3. Match the verb on the left with a suitable item on the right. Use each item once.

А B Перевод
1. run g. a workshop начать мастер-класс
2. participate d. in a panel discussion принять участие в публичном обсуждении
3. announce b. a deadline for papers объявить срок представления статей
4. introduce c. a keynote speaker представить основного докладчика
5. publish f. conference proceedings издание трудов конференции
6. come a. to a conclusion  (?) прийти к заключению, что...
7. display e. on the screen отобразить на экране


4. Translate the words in brackets.
1. Our university hosted an
Academic Conference (научная конференция) last week. 2. Write your (аннотация) after the rest of the article (статья) is completed. 3. (Статьи) Articles accepted for the conferences were published in the conference proceedings (материалы конференции). 4. This scientific society (community) (научное общество) offers its membership to those who have an interest in civil engineering. 5 The conference committee decided to postpone the deadline for papers (крайний срок) for submitting abstracts  (тезисы) by one week.

5. Answer the questions below.
- What types of academic conferences are there?
- What are presenters usually asked to do?
- What is a call for abstracts?
- What does an academic abstract outline?

 

Текст 2. Making a Presentation  - Создание презентации

A presentation is the practice of showing and explaining the content of a topic to an audience or learner. In the business world, there are sales presentations, informational and motivational presentations, interviews, status reports, image-building, and training sessions.

Students are often asked to make oral presentations. You might have been asked to research a subject and use a presentation as a means of introducing it to other students for discussion.

 

Before you prepare for a presentation, it is important that you think about your objectives. There are three basic purposes of giving oral presentations: to inform, to persuade, and to build goodwill.

Decide what you want to achieve:

  • inform - to provide information for use in decision making;
  • persuade - to reinforce or change a receiver's belief about a topic;
  • build relationships to send some messages which have the simple goal of building good-will between you and the receiver.

Preparation

A successful presentation needs careful background research. Explore as many sources as possible, from press cuttings to the Internet, Once you have completed your research, start writing for speech bearing in mind the difference between spoken and written language. Use simple, direct sentences, active verbs, adjectives and the pronouns “you” and "I".

Structuring a Presentation

A good presentation starts with a brief introduction and ends with a brief conclusion. The introduction is used to welcome your audience, introduce your topic/ subject, outlines the structure of your talk. The introduction may include an icebreaker such as a story, an interesting statement or a fact. Plan an effective opening; use a joke or an anecdote to break the ice. The introduction also needs an objective, that is, the purpose or goal of the presentation. Tо informs the audience of the purpose of the presentation too.

 

Next, the body of the presentation comes. Do not write it out word for word. All you want is an outline. There are several options for structuring the presentation:

  1. Timeline: arrangement in a sequential order.
  2. Climax: the main points arc delivered in order of increasing importance.
  3. Problem/ Solution: a problem is presented, a solution is suggested.
  4. Classification: the important items are the major points,
  5. Simple to complex: ideas arc listed from the simplest to the most complex; it can also be done in a reverse order.

 

After the body, comes the closing. A strong ending to the presentation is as important as an effective beginning. You should summarise the main points. This is where you ask for questions, provide a wrap-up (summary), and thank the participants for attending.

Each successful presentation has three essential objectives: the three Es - to educate, to entertain, to explain.

The main objective of making a presentation is to relay information to your audience and to capture and hold their attention. Adult audience has a limited attention span of about 45 minutes. In that time, they will absorb about a third of what you said, and a maximum of seven concepts. Limit yourself to three or four main points, and emphasise them at the beginning of your speech, in the middle, and again at the end to reiterate your message. You should know your presentation so well that during the actual presentation you should only have to briefly glance at your notes.

People process information in many ways. Some learn visually, others learn by listening, and the kinesthetic types prefer to learn through movement. It's best to provide something for everyone. Visual learners learn from pictures, graphs, and images. Auditory learners learn from listening to a speaker. And, kinesthetic learners like to be involved and participate.

Презентация - это практика показа и объяснения содержания темы аудитории или обучающимся. В деловом мире существуют презентации продаж, информационные и мотивационные презентации, интервью, отчеты о состоянии дел, формирование имиджа и тренинги.

Студентов часто просят делать устные презентации. Возможно, вас попросили провести исследование по какому-то вопросу и использовать презентацию как способ представить его другим студентам для обсуждения.

Прежде чем готовиться к презентации, важно продумать ее цели. Существует три основные цели устных презентаций: информирование, убеждение и создание репутации.

Решите, чего вы хотите добиться:
 информировать - предоставлять информацию для использования при принятии решений;
 убедить - укрепить или изменить убеждения получателя по какому-либо вопросу;
 наладить отношения - отправить несколько сообщений, цель которых проста - установить добрые отношения между вами и получателем.

Подготовка

Успешная презентация требует тщательного изучения исходного материала. Изучите как можно больше источников, от вырезок из прессы до Интернета. Завершив исследование, приступайте к написанию речи, помня о разнице между устной и письменной речью. Используйте простые, прямые предложения, активные глаголы, прилагательные и местоимения «вы» и «я».

Создание структуры презентации

Хорошая презентация начинается с краткого вступления и заканчивается кратким заключением. Вступление используется для того, чтобы поприветствовать аудиторию, представить свою тему/предмет, обрисовать структуру выступления. Вступление может включать «ледокол», например, историю, интересное высказывание или факт. Запланируйте эффективное вступление; используйте шутку или анекдот, чтобы расшевелить аудиторию. Во вступлении также должна быть заявлена цель, то есть предмет или задача презентации. Что информирует аудиторию о цели презентации.

Далее следует основная часть презентации. Не выписывайте ее слово в слово. Все, что вам нужно, - это набросок. Существует несколько вариантов структурирования презентации:

1. Временная шкала: расположение в последовательном порядке.
2. Кульминация: основные моменты излагаются в порядке возрастания важности.
3. Проблема/решение: представлена проблема, предложено решение.
4. Классификация: важные пункты являются основными,
5. От простого к сложному: идеи перечисляются от самой простой к самой сложной; можно и в обратном порядке.

После основной части следует заключение. Сильное завершение презентации так же важно, как и эффективное начало. Вы должны подытожить основные моменты. Здесь вы задаете вопросы, подводите итог (резюме) и благодарите участников за внимание.

 

У каждой успешной презентации есть три основные цели: три «П» - Преподать, Поразвлечь, Пояснить.

Главная цель презентации - донести информацию до аудитории, захватить и удержать ее внимание. Взрослая аудитория обладает ограниченной продолжительностью внимания - около 45 минут. За это время они усвоят примерно треть того, что вы сказали, и максимум семь концепций. Ограничьтесь тремя-четырьмя основными моментами и подчеркните их в начале речи, в середине и в конце, чтобы еще раз подчеркнуть свою мысль. Вы должны знать свою презентацию настолько хорошо, чтобы во время самого выступления вам приходилось лишь мельком заглядывать в свои записи.

 

Люди обрабатывают информацию разными способами. Одни учатся визуально, другие - слушая, а кинестетики предпочитают учиться через движение. Лучше всего предложить что-то для каждого. Визуалы учатся на картинках, графиках и изображениях. Слухачи учатся, слушая диктора. А кинестетики любят вовлекаться в процесс и участвовать в нем.

1. Explain the following.
1) to build goodwill
2) to persuade
3) background research
4) outlines the structure
5) to break the ice
6) attention span
7) to briefly glance


2. Mulch the pairs of synonyms from A and В and translate them.

А B Перевод
1. objective c. purpose; aim; goal  
2. inform d. provide information  
3. point a. item  
4. conclusion g. summary  
5. reiterate b. repeat  
6. wrap-up f. closing; ending  
7. introduction e. opening; beginning  

3. Match the noun on the left with a suitable item on the right. Use each item once.

А B Перевод
1. The solutions c. was built with my colleagues. Эти решения были построены вместе с моими коллегами
2. Goodwill d. were suggested to do it better. Репутация
3. The content a. was in written form.  
4. The speaker b. often glanced at his notes.  
     


 

Текст 3. Presentations with Visual Aids - Презентации с использованием наглядных пособий
 

75% of what we know comes to us VISUALLY. One of the most powerful things that you can do to your presentation is to add in visual aids. Professor Albert Mehrabian did a lot of research into how we take in information during a presentation. He concluded that 55% of the information we take in is visual and only 7% is text. A picture is worth a thousand words.

 

A visual presentation is a teaching method used to communicate an idea. Charts, whiteboards, pin boards, flash cards, slides, models, photography, or chalk boards are aids that can be used. A visual presentation includes demonstrations and illustrated talks.
 

A visual presentation teaches you to do the following:
• Research a subject,
• Express yourself clearly,
• Organise ideas in logical order,
• Emphasize the major points of a presentation through visuals,
• Develop speaking skills before an audience,
• Develop self-confidence.
 

Visual aids help presenters to emphasize the key points the audience will understand and remember. The following visual aids should be selected with respect to the needs of the audience and specific portions of the presentation: tables bar/ line graphs, diagrams, pic / flow / organizational charts. The presentation vehicles arc based upon the audience’s seating arrangement: overhead projectors, easels, handouts, slides, models, and computer screens. A presentation programme Microsoft PowerPoint is often used to generate the presentation content.
Plan your visual presentation on paper. Planning saves time and is the key to an effective visual presentation. Decide what you wall say along with each slide. The title should be short, descriptive, and image making.

 


During presentation:
• Stand straight but relaxed - do not lean on table or twist one foot behind the other.
• Keep hands by your side.
• When you feel nervous hold a pen or cards in your hands.
• Make eye contact with the audience. Spread attention around the audience,
• Control your voice. Speak loudly enough to be heard and understood. Also speak slowly. About 20% more slowly than normal.
• Avoid long, unnatural pauses,
• Use a pointer to draw attention to important facts.


When presenting text on overheads or PowerPoint slides, it is a good idea to use the rule of six which means:
• a maximum of six lines per slide;
• a maximum of six words per line.
If you stick to this rule, you won't risk overloading your presentation with too much information.
 

Items on Creating Effective Visual Presentations

1. Tell a great story that engages the audience and creates curiosity.
2. The 10/15/30 Rule of PowerPoint.
• 10 slides - too many slides overload information. Pick the most important points anti focus on them,
• 15 minutes - present in less than 15 minutes; any longer and you will lose the engagement of the audience,
• 30 pt Fonts choose the right font and size; large fonts arc easier to read, small font sizes are hard to read.
3. Less is more - use headlines, not paragraphs. Use single words or simple phrases for information.
"Perfection is achieved, not when there is nothing more to add, hut when there is nothing left to take away" (Antoine de Saint Exupery).


4. Photos = 1000 words - use high quality images, they say a thousand words. Pictures can help listeners to remember and understand information more effectively than words.
5. Use symbols and graphs to visualize text.


6. Typography is important.
7. Pick the appropriate colour combination - colour palette makes good design and looks great. Colour also helps to show the organization of the presentation and to separate ideas where necessary.

Colour combinations for good visibility:
• black on yellow
• black on orange
• bottle green on white
• scarlet red on white
• black on white
• navy blue on white
• white on black
• white on purple
• yellow on black
• purple on orange
• emerald green on yellow (white).

8. Structure slides - use guides for consistent alignment; master slides for consistent formatting.

 

You’re giving a presentation...

1. Introduction (Why) = Opening a Presentation (Tell the audience what you are going to say!)
Welcoming the audience
Good morning/ afternoon, ladies and gentlemen.
Hello / Hi, everyone.
First of all, let me thank you all for coming here today.
I’m happy / delighted that so many of you could make it today.
Introducing yourself
Let me introduce myself - I'm Kate Needham from ...
For those of you who don't know me, my name's ...
As you probably know, I’m the new top manager.
I’m head of logistics here.
I’m here in my function as the Head of Controlling.
We haven’t all met before, so I'd better introduce myself. I'm ...
I hope you'll excuse my English. I'm a bit out of practice.
My name is... and I’m the ... (your position) at ... (your company).
Saying what your topic is
As you can see on the screen, our topic today is ...
Today’s topic is ...
What I’d like to present to you today is ...
The subject of my presentation is ...
I’d like to tell you about...


Explaining why your topic is relevant for your audience
My talk is particularly relevant to those of you/ us who ...
Today’s topic is of particular interest to those of you/ us who ...
My/ The topic is very important for you because ...
By the end of this talk you will be familiar with ...

The purpose of the introduction is not only to tell the audience who you are, what the talk is about, and why it is relevant to them; you also can tell the audience (briefly) how the talk is structured.

Structuring a presentation (The most common way to structure a presentation is to have three main parts, and then subdivide them into smaller sections)
I’ve divided my presentation into three (main) parts: x, y, and z.

In my presentation I’ll focus on three major issues.

First (of all), I'll be looking at ., second ... and third ...


I’ll begin/ start off by explaining ...
I’ll start/ begin with ...
Then/ Next/ After that, I’ll go on to ...
Now I'll move on to ... / turn to ...
Finally, I’ll offer some solutions.
The final part of the introduction deals with the organization of the talk: how long it will last, whether there will be handouts, and how questions will be handled.
Timing
My presentation will take about 15 minutes.
It should take about 20 minutes to cover these issues.

Handouts
Does everybody have a handout/ report? Please take one, and pass them on. Don’t worry about taking notes. I’ve put all the important information (statistics) on a handout for you.
I’ll email the PowerPoint presentation to you.


Questions
There will be time for questions after my presentation.
If you don’t mind we’ll leave questions to the end.
Feel free to ask questions at any time during my talk.

2. Body (How) = Main part (Say it!)
Signal the beginning of each part
In this part of my presentation, I’d like to tell you about ...
Let me give you a brief overview ...
This means that ...
Talk about your topic
I must emphasize ...
At this point we should consider ...
As I mentioned before, ...
This leads directly to the next part of my talk.
Let’s go back to what we were discussing earlier.
This now leads us to my next point.
I'd like to stress the following point.
I'd like to draw your attention to the latest figures.
I’d like to emphasize that. ..
It would be completely wrong to ...
I think this fact is extremely important.

 

Signal the end of each part
I’d like to sum Lip the main points.
Let me briefly summarize what I’ve said so far.
Finally ...

 

Talking about visuals (visuals should be clear and easy for the audience to follow)

Let’s now look at the next slide which shows ...

First, let me quickly explain the graph.

You can see that different colours have been used to indicate ...
Have a look at this slide.
As you can see ...
This graph / diagram / table / slide shows ...
The map in the bottom (upper) left (right)-hand corner (in the centre) shows you ...


3. Summary (What) = Conclusion (Tell them what you said!)

Quoting a well-known person
As ... once said, ...
To quote a well-known economist, . ..
To put it in the words of ... , ...
Referring back to the beginning
Let me just go back to the story' I told you earlier.
I’d like to quickly go over the main points of today’s topic.
Before closing Ld like to summarize the major points again.
That's all I have to say for the moment.

Dealing with questions
Now if you have any questions I’ll be happy to answer them.
Does anyone have any questions or comments?
Any questions?
Please feel free to ask questions.
Would you like to ask any questions?
I’m sorry. Could you repeat your question, please?
I’m afraid I don’t quite understand tour question.
If you don’t mind, I’d prefer not to discuss that today.
Perhaps we could deal with this after the presentation.
Sorry, that's not my field. But I’m sure Peter Hot could answer your question.
I’m afraid I don't know the answer to your question. Perhaps Marla could help.

Calling the audience to action
So now it’s your turn.
So that’s the plan. Now let's go and put it into practice.
Now let's make a real effort to achieve this goal.

 

Make your final statement (thank the audience)
Thank you very much for your attention.
Thank for your listening.

75% того, что мы знаем, поступает к нам ВИЗУАЛЬНО. Одна из самых мощных вещей, которые вы можете сделать в своей презентации, - это добавить в неё визуальные средства. Профессор Альберт Мехрабиан провел большое исследование того, как мы воспринимаем информацию во время презентации. Он пришел к выводу, что 55% информации мы воспринимаем визуально и только 7 % - в виде текста. Картинка стоит тысячи слов.

Визуальная презентация - это метод обучения, используемый для передачи идеи. В качестве вспомогательных средств могут использоваться диаграммы, доски, пин-доски, флэш-карты, слайды, модели, фотографии или меловые доски. К наглядным презентациям относятся демонстрации и иллюстрированные беседы.

Визуальная презентация научит вас делать следующее:
- Исследовать тему,
- ясно выражать свои мысли,
- Организовывать идеи в логическом порядке,
- Подчеркивать основные моменты презентации с помощью визуальных средств,
- Развивать навыки выступления перед аудиторией,
- Развивать уверенность в себе.

Визуальные средства помогают докладчикам подчеркнуть ключевые моменты, которые аудитория поймет и запомнит. Следующие наглядные пособия следует выбирать с учетом потребностей аудитории и конкретных частей презентации: таблицы, столбчатые/линейные диаграммы, схемы, пиктограммы/потоковые/организационные диаграммы. В зависимости от расстановки мест в аудитории можно использовать следующие средства презентации: оверхед-проекторы, мольберты, раздаточные материалы, слайды, модели и компьютерные экраны. Для создания содержания презентации часто используется программа Microsoft PowerPoint.
Спланируйте свою визуальную презентацию на бумаге. Планирование экономит время и является ключом к эффективной визуальной презентации. Решите, что вы скажете о каждом слайде. Название должно быть коротким, описательным и создавать образ.

Во время презентации:
- Стойте прямо, но расслабленно - не опирайтесь на стол и не заводите одну ногу за другую.
- Держите руки на боку.
- Если вы нервничаете, держите в руках ручку или карточки.
- Установите зрительный контакт с аудиторией. Распределите внимание по аудитории,
- Контролируйте свой голос. Говорите достаточно громко, чтобы вас услышали и поняли. Также говорите медленно. Примерно на 20% медленнее, чем обычно.
- Избегайте длинных, неестественных пауз,
- Используйте указку, чтобы привлечь внимание к важным фактам.

При представлении текста на оверхедах или слайдах PowerPoint следует использовать правило шести, которое означает:
- не более шести строк на слайд;
- не более шести слов на строку.
Если вы будете придерживаться этого правила, вы не рискуете перегрузить презентацию слишком большим количеством информации.

Советы по созданию эффективных визуальных презентаций

1. Расскажите захватывающую историю, которая увлечет аудиторию и вызовет любопытство.
2. Правило 10/15/30 в PowerPoint.
- 10 слайдов - слишком много слайдов перегружают информацией. Выберите самые важные моменты и сосредоточьтесь на них,
- 15 минут - показ менее чем за 15 минут; чуть дольше - и вы потеряете вовлеченность аудитории,
- 30 пунктные Шрифты - выбирайте правильный шрифт и размер; крупные шрифты легче читать, мелкие шрифты трудно читать.

3. Чем меньше тем лучше - используйте заголовки, а не абзацы. Используйте отдельные слова или простые фразы для подачи информации.
«Совершенство достигается не тогда, когда больше нечего добавить, а когда больше нечего отнять» (Антуан де Сент-Экзюпери).

4. Фотографии = 1000 слов - используйте качественные изображения, они говорят за тысячу слов. Изображения могут помочь слушателям запомнить и понять информацию более эффективно, чем слова.
5. Используйте символы и графики для визуализации текста.
6. Типографика важна!
7. Подберите подходящее сочетание цветов - цветовая палитра создает хороший дизайн и выглядит великолепно. Цвет также помогает показать организацию презентации и разделить идеи, где это необходимо.

Цветовые сочетания для хорошей видимости:
- черный на желтом
- черный на оранжевом
- бутылочно-зеленый на белом
- алый на белом
- черный на белом
- темно-синий на белом
- белый на черном
- белый на фиолетовом
- желтый на черном
- фиолетовый на оранжевом
- изумрудно-зеленый на желтом (белом).

8. Структура слайдов - используйте направляющие для последовательного выравнивания; основные слайды для последовательного форматирования.
 

Вы делаете презентацию...

1. Введение (зачем) = Открытие презентации (расскажите аудитории, что вы собираетесь сказать!)
Приветствие аудитории
Доброе утро /день, дамы и господа.
Привет / Здравствуйте всем!
Прежде всего, позвольте мне поблагодарить вас за то, что вы пришли сюда сегодня.
Я рад / рада, что так много из вас смогли прийти сегодня.
Представление себя
Позвольте мне представиться: Я Кейт Нидхэм из ...
Для тех из вас, кто меня не знает, меня зовут ...
Как вы, наверное, знаете, я новый топ-менеджер.
Я возглавляю отдел логистики.
Я здесь в качестве руководителя отдела контроля.
Мы раньше не встречались, поэтому я лучше представлюсь. Я...
Надеюсь, вы извините мой английский. Я совсем немного практикуюсь.
Меня зовут... и я... (ваша должность) в... (компании).

 

 

Расскажите о своей теме
Как вы видите на экране, наша сегодняшняя тема - ...
Сегодняшняя тема - ...
То, что я хотел бы представить вам сегодня, это ...
Тема моей презентации - ...
Я хотел бы рассказать вам о...

Объясните, почему ваша тема актуальна для вашей аудитории
Моя речь особенно актуальна для тех из вас/нас, кто...
Сегодняшняя тема представляет особый интерес для тех из вас / нас, кто ...
Моя / Эта тема очень важна для вас, потому что...
К концу этой беседы вы будете знакомы с ...


Цель вступления - не только рассказать аудитории о том, кто вы, о чем речь и почему она имеет для нее значение; вы также можете вкратце рассказать аудитории о том, как построена речь.

Структурирование презентации (Наиболее распространенный способ структурирования презентации - это три основные части, а затем разделение их на более мелкие разделы)
Я разделил свою презентацию на три (основные) части: x, y и z.
В своей презентации я сосредоточусь на трех основных вопросах.
Во-первых (из всех), я буду рассматривать ..., во-вторых ... и в-третьих ....

 

 

Я начну/начну с объяснения ...
Я начну/начну с ...
Затем/ Далее/ После этого я перейду к ...
Now I'll move on to ... / перейду к ...
И наконец, я предложу несколько решений.
Заключительная часть вступления касается организации выступления: сколько оно продлится, будут ли раздаточные материалы и как будут решаться вопросы.

Сроки (ВременнЫе рамки)
Моя презентация займет около 15 минут.
На освещение этих вопросов должно уйти около 20 минут.
Раздаточный материал
У всех ли есть раздаточный материал/доклад? Пожалуйста, возьмите один и передайте их. Не беспокойтесь о том, чтобы делать заметки. Я поместил всю важную информацию (статистику) на раздатке.
Презентацию PowerPoint я пришлю вам по электронной почте.
Вопросы
После моей презентации будет время для вопросов.
Если вы не возражаете, мы оставим вопросы на конец.
Не стесняйтесь задавать вопросы в любое время во время моего выступления.

 

2. Тело (Как) = Основная часть (Скажи это!)
■ Сигнализируйте о начале каждой части
В этой части своей презентации я хотел бы рассказать вам о ...
Позвольте мне дать вам краткий обзор...
Это означает, что ...
Расскажите о своей теме
Я должен подчеркнуть ...
На данном этапе мы должны рассмотреть ...
Как я уже говорил, ...
Это ведет непосредственно к следующей части моего разговора.
Давайте вернемся к тому, что мы обсуждали ранее.
Это подводит нас к следующему пункту.
Я хотел бы подчеркнуть следующий момент.
Я хотел бы обратить ваше внимание на последние цифры.
Я хотел бы подчеркнуть это. ..
Было бы совершенно неправильно...
Я считаю этот факт чрезвычайно важным.
Отмечать завершение каждой части
Я хотел бы подвести итог основным положениям Липа.
Позвольте мне кратко подвести итог тому, что я сказал до сих пор.
Наконец...
Говорим о визуальном сопровождении (визуальное сопровождение должно быть понятным и легким для аудитории)
Давайте посмотрим на следующий слайд, на котором изображен ...
Во-первых, позвольте мне быстро объяснить график.
Вы видите, что разные цвета используются для обозначения ...
Взгляните на этот слайд.
Как вы можете видеть...
Этот график / диаграмма / таблица / слайд показывает ...
Карта в нижнем (верхнем) левом (правом) углу (в центре) показывает ...

3. Резюме (Что) = Заключение (Скажите им, что вы сказали!)

Цитирование известного человека
Как ... однажды сказал, ...
Цитируя известного экономиста, ...
Говоря словами ... , ...

Возвращение к началу
Позвольте мне вернуться к истории, которую я рассказал вам ранее.
Я хотел бы быстро перечислить основные моменты сегодняшней темы.
Перед завершением я хотел бы еще раз кратко изложить основные моменты.
Это все, что я могу сказать на данный момент.
Работа с вопросами
Теперь, если у вас есть вопросы, я с удовольствием на них отвечу.
Есть ли у кого-нибудь вопросы или комментарии?
Есть вопросы?
Пожалуйста, не стесняйтесь задавать вопросы.
Вы хотите задать вопросы?
Простите. Не могли бы вы повторить свой вопрос?
Боюсь, я не совсем понимаю вопрос тура.
Если вы не возражаете, я бы предпочел не обсуждать это сегодня.
Возможно, мы могли бы заняться этим после презентации.
Извините, это не моя сфера. Но я уверен, что Питер Хот сможет ответить на ваш вопрос.
Боюсь, я не знаю ответа на ваш вопрос. Возможно, Марла сможет помочь.

Призыв аудитории к действию
Теперь ваша очередь.
Вот и весь план. Теперь давайте приступим к его реализации.
Давайте приложим реальные усилия для достижения этой цели.

Сделайте заключительное заявление (поблагодарите аудиторию)
Большое спасибо за внимание.
Спасибо, что слушаете.

1. Explain the following.
 

1) to communicate an idea

This means to convey (Передавать, Сообщать, Выражать Доносить мысль, идею) or share a thought, concept, or message
with others in a clear and understandable way.


2) to emphasize the key points

This means to highlight or give special importance
to the main ideas or messages in a presentation or conversation.


3) eye contact

Eye contact is the act of looking directly into someone’s eyes while speaking or listening.
It is a crucial part of non-verbal communication
and helps build trust, engagement, and connection with the audience.


4) visuals

Visuals are graphical or pictorial elements used to support or enhance communication.
F.e.: images, charts, graphs, diagrams, videos, or slides.
Visuals help make complex information easier to understand,
keep the audience engaged, and reinforce key messages.

 

2. Complete the sentences with the prepositions: about; at; for; into; of; on; to; with

1 . Thank you _for_ coming all this way.

2. I've divided my presentation _into_ three parts.

3. First of all, I’ll give you an overview _of_ our financial situation.

4. First, we’ll be looking _at_  the company’s sales in the last two quarters.

5. In the first part of my presentation I'll focus _on_ the current project status.

6. Point one deals _with_ new regulations for Internet use.

7. Secondly, I'll talk _about_ our investment in office technology,

8. After that I'll move on _to_ the next point.

3. Match the two parts to make typical sentences from the introduction.

1. For those of you who don't know' me, c. I’m Bob Kay in charge of the software division.
2. Feel free to d. ask question at any time.
3. This won’t take more h. than 20 minutes of your time.
4. I’ll be passing out f. an overview of our product range.
5. This part of the presentation will take b. about 10 minutes.
6. I'll start off by giving you g. handouts in a few minutes.
7. There's no need a. to take notes. Everything is on the handout.
8. There will be time c. for questions after my talk.

4. Match English phrases dealing with the ending of a presentation with Russian ones.

1. Right. To sum up ... C. Чтобы подытожить ...
2. In other words ... F. Другими словами ...
3. Let me finish by .., E. Позвольте мне закончить ...
4. Finally ... A. В заключение ...
5. Thank you for your attention. B. Большое спасибо за ваше внимание.
6. If anyone has any questions ... D. Если есть еще вопросы ...


2. Match the more formal phrases with the less formal phrases.

More formal Less formal
1. Good afternoon, ladies and gentlemen... c) Hi everyone!
2. Today I would like to... d) Today I’m going to talk about ...
3. Let me just start by introducing myself My name is ... h) As you know, I’m ...
4. It’s a pleasure to welcome you today... a) It’s good to see you all here...
5. In my presentation I would like to report on ... g) In my talk I'll tell you about...
6. The topic of today’s presentation is ... e) What I want to do today is ...
7. I suggest that we begin now... b) OK, shall wee get started?
8. I’m aware that you all have very tight schedules ... f) I know you are all very busy ...


 

Текст 4. Case Study - Исследование конкретного случая

A case study is a detailed account of a company, industry, person, or project over a given amount of time. The content within a case study may include information about company objectives, strategies, challenges, results, recommendations, and more.

Purpose: The case method is a surrogate for personal experience in learning about complex business situations. By studying, analysing, and solving a number of case studies you will:

Gain experience in problem solving and business decision-making.

Improve your skills in diagnosing complex business problems.

Integrate what you have learned from all your previous business courses and apply that knowledge to your situations.

Develop logical analysis skills.

Leam to present information and recommendations in a clear and concise manner.

A case study analysis should include:
- Basic information about the company (industry, person, or project) featured in the case study.
- An analysis of the company’s/ person’s history and growth.
- A summary of the company’s/ person’s strengths and weaknesses.
- Results of the company’s/ person’s current business strategy and recommendations for future strategies.

 

Кейс-стади - это подробный отчет о компании, отрасли, человеке или проекте за определенный период времени. Содержание кейс-стади может включать информацию о целях компании, стратегиях, проблемах, результатах, рекомендациях и т. д.

Цель: Метод кейсов - это суррогат личного опыта в изучении сложных бизнес-ситуаций. Изучив, проанализировав и решив несколько кейсов, вы:

Приобретете опыт решения проблем и принятия бизнес-решений.

■ Улучшите свои навыки в диагностике сложных бизнес-проблем.

Интегрировать то, что вы узнали из всех предыдущих курсов по бизнесу, и применить эти знания в своих ситуациях.

■ Развивайте навыки логического анализа.

Научитесь представлять информацию и рекомендации в четкой и лаконичной манере.

Анализ кейса должен включать в себя:
- Основную информацию о компании (отрасли, человеке или проекте).
- Анализ истории и развития компании/человека.
- Краткое описание сильных и слабых сторон компании/человека.
- Результаты текущей бизнес-стратегии компании/человека и рекомендации по будущим стратегиям.

 

с.29

3. Answer the questions below:
- What information does case study content include?
- How can you define the case method?
- What should a case study research contain?
- How many basic steps are there in case writing?
 

с.31

2. Now try to soften these sentences using would, could, might:
1) The Director needs the meeting to begin at 5 pm.
2) We want you to sign the contract before the end of the month.
3) She expects you to give them a bulk discount.
 


При выполнении работы использовались:

1) https://www.deepl.com/en/translator#en/ru/

2) https://thisvsthat.io/

3) https://translate.google.com/

4) https://www.online-translator.com

5) Abbyy FineReader.

6).deepseek.com

 

 

 

 

Free Web Hosting